【個人情報保護理念】

私たちは、（以下「当社」といいます）は、各事業（DM発送代行、物流コンサルティング）を営む個人情報取り扱い事業者として、事業内容を鑑みた個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。 さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。 そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

【個人情報保護方針】

安全管理措置については、以下に基づき取り扱いを徹底しています。

（個人情報の取得、利用、提供）
当社において個人情報を取り扱う際は、個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で公正かつ適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。 また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

（法令・規範の遵守）
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

(組織的安全管理措置)
整備した取り扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認 従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備

(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施 個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結

(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、 事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

(外的環境の把握)
今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

（問い合わせへの対応）
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

（継続的改善）
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

個人情報の取り扱いについて

【利用目的】

書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的及び当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。

1-1 保有個人データ

保有個人データの項目	保有個人データの利用目的
お客様に関する個人情報	・契約上の権利義務の履行 ・お問合せ内容の確認、回答
取引先及び業務提携先に関する個人情報	・契約上の権利義務の履行 ・お取引先管理、営業活動のため ・お問合せ内容の確認、回答
株主様に関する個人情報	・会社法に基づく権利義務の履行 ・法令に基づく所定の基準による ・お問合せ内容の確認、回答
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報	・採用選考に関する手続き ・お問合せ内容の確認、回答
社員に関する個人情報	・人事管理の手続き ・給与管理の手続き ・雇用保険、社会保険の手続きのため ・お問合せ内容の確認、回答

1-2 保有個人データ以外の個人情報

保有個人データ以外の個人情報の項目	保有個人データ以外の個人情報の利用目的
DM発送代行業務でお預かりした個人情報	・DM発送のためのデータ入力および出力 ・DMの配送
物流コンサルティング業務でお預かりした個人情報	・サービスの提供のため ・サービスに関する連絡、協力、交渉、契約履行等のため

※顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、上記の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。

【第三者提供】

当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

【外部委託】

当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

【情報提供の任意性】

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

【個人情報の開示等について】

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。 開示等を申請する際は、「保有個人データ開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円（消費税込み）を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。また、メール等で開示請求する場合、手数料1000円分指定の口座をお知らせするのでお振込みをお願いします。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。

人的対策：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。

物理的対策：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「入退記録カード」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。

技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。

【郵送先】

株式会社カンシア
住所：〒134-0083　江戸川区中葛西6-9-2　アドプロビル3F
電話：03-6456-0762
宛先：個人情報保護管理者 栗山　成行